来源：本站  作者：本站  发布时间： 2009 10-12 22:13:20 阅读： 次

    一、档案、文件、材料的借阅本着方便工作、安全保密的原则进行，借阅时必须严格履行登记手续。
    二、借阅人员应向保密室提供所借文件的制发机关、年代、文号及主要内容后，由保密员负责查找。
    三、借查阅档案材料者应在档案管理人员指定地点等候并阅档。未经领导同意任何无关人员不得进入档案室。
    四、借阅档案，必须办理登记手续。查阅者利用档案后要填写《利用效果登记表》，由档案室存查。
    五、查阅学校党委会议记录、纪要、行政会议记录和党委、行政重要文件，须经党委书记或校长批准。
    六、学校各部门因工作需要查阅本部门归档的档案，经分管领导同意，到档案室调阅。查阅非本部门的重要档案，须经文件归档部门领导同意。个人查阅档案资料等，必须经分管档案室的领导同意后方可查找，否则，不予查找。档案员不得擅自允许他人查阅。
    七、借阅文件一般在一周内归还，如需延长，应持所借文档到保密人员处再次办理续借手续。
    八、阅档案的人员，必须保守档案的秘密，保证档案的安全。不得涂改、勾划、裁剪、拆散、抽页、调换或擅自复印、转借、摘抄。违者将追究责任。
    九、外单位人员借阅学校档案，须持本单位介绍信，经学校主要领导同意后方可到档案查阅。原则上不得带走档案资料，经主要领导同意，确因特殊情况，一般应安排复制，复制有困难需带走资料者，经校长批准，登记签字，注明借阅、拟归还日期。
    十、借阅人员应负责维护文件的完整和安全，不得转借或私自影印、复印、拆散、调换、涂改或污损，违者必究。
    十一、借出后归还的档案，档案人员要认真核对，详细检查，发现问题要向借阅人当面提出，查明情况进行记录，并向学校分管领导报告。
    十二、摘录或复制档案，须经档案人员校对无误后，加盖印章，以资证明。属涉密文件的保密员应按《保密法实施办法》规定执行。

                                                                              二〇〇八年十月六日