为加强对学校印章的管理，规范办学，依法办学，保障学校的合法权益，完善行政办事程序，根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》（国发［1999］25号）的要求，结合我校实际，现对学校及各部门、处室印章的管理和使用办法提出如下规定。
    一、印章的管理
    学校印章（包括党委、行政）由学校保密员负责管理，特殊情况，经党委、行政主要领导同意后，由办公室主要负责人或有关人员代管。学校印章应放在保密室内并锁好。印章不得离开保密室，若需携带外用，必须经党政主要领导签字同意后方可携带外用。各部门、处室印章必须由专人管理，不得擅自托人代管。若管理人员因故缺席，应由部门领导指定专人代为管理。印章须存放在安全可靠的地方，一律不得随身携带。
    二、印章使用范围
   学校党委、行政印章，主要用于发文、颁发证书、奖励证书及其它各种报表等；书记、校长公务印章、名章，主要用于发放证件，各类报表、合同、协议书等；学校办公室印章主要用于各种证明函件和发文；学校钢印主要用于办理证件（如工作证、学生证等）。学校各部门、处室印章主要用于各部门、处室和单位内部的文书、报表、证明材料等印信凭据。
    三、学校印章（含钢印）的使用
    （一）凡使用学校党委、行政印章必须经学校党委书记、校长审批后方可使用。不经批准不得用印。
    （二）公文用印。按校行文规程，使用学校印章，以校领导是否签发为依据，并填写《使用印章登记表》。凡上报及时的文件、材料、表格、信件等用印，需经书记、校长审查签字后方可用印。凡涉及学校利益的有关合同、协议等须使用书记、校长公务印章、名章的，须要经过本人同意，未经书记、校长签发的，不得用印。
    （三）非公文用印。应使用《襄樊市第一中学印信使用审批单》（附后）。《襄樊市第一中学印信使用审批单》内容包括：用章内容、使用类别、经办人、部门负责人意见、分管领导审核意见、校长（书记）审批意见、备注等。学校档案室以《襄樊市第一中学印信使用审批单》上校领导是否同意为依据，使用校行政或党委印章。
    （四）学校办公室对使用印章有疑义的须请示校领导。
    （五）印章使用限在校档案室内。盖用印章时，一般须两人以上在场。每次盖印完毕，应立即放回原处。（特殊情况携带出档案室办理用印，应由校长审批后方可办理）
    （六）严禁在空白介绍信、公文纸、信纸上盖印。印章一般应在正常上班期间内使用。
    （七）凡能使用学校办公室印章的，不用学校印章。
    四、各部门、处室印章的使用
    （一）各部门、处室印章用于以本部门、处室名义印发的文书、报表、证明材料等。
    （二）各部门、处室印章不得随意对外使用，但因业务联系需要，经学校领导同意方可使用。
    （三）各部门公章不得用于签订承担经济、法律责任的合同、协议、文书等。
    五、学校印信的管理与使用登记
学校档案室负责学校印信的管理、使用及登记工作，并做好有关用印审批文原件和记录的保存，一般用印保存期限为五年，重要用印按相关规定年限执行。
    六、补充规定
    （一）本办法最终解释权归学校办公室。
    （二）本办法自2008年10月1日起施行，原《襄樊一中关于印章使用管理的暂行规定》（2003年7月）同时废止。
    附件：《襄樊市第一中学印信使用审批单》

                                                                          二OO八年九月二十三日